В организации должны вестись следующие документы по
технической эксплуатации зданий и сооружений:
- технический
паспорт на здание или сооружение с прилагаемыми к нему документами;
- технические журналы по эксплуатации здания и
сооружения;
- приказ руководителя организации о возложении
ответственности на руководителей структурных подразделений за правильную
эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт зданий и сооружений;
- приказ руководителя организации о создании
комплексной технической комиссии (комиссий) по общему осмотру зданий и
сооружений;
- акты по результатам комплексных технических осмотров
зданий и сооружений;
- мероприятия по результатам технических обследований
зданий и сооружений на основе предложений, изложенных в актах;
- план
планово-предупредительного ремонта;
- акты приемки зданий или сооружений (или их отдельных
частей) после капитальных ремонтов;
- акты расследований причин аварий зданий или
сооружений;
- акты о прекращении эксплуатации зданий и сооружений
или об их реанимации, или сносе (ст.
13 Положения «Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений»).
Технические и технико-экономические сведения о
зданиях, которые могут повседневно требоваться при их эксплуатации, должны быть
сосредоточены в техническом паспорте и техническом журнале по эксплуатации.
Технический паспорт составляется на каждое здание и
сооружение, принятое в эксплуатацию.
Паспорт является основным документом по объекту,
содержащим его конструктивную и технико-экономическую характеристику,
составляемую с учетом всех архитектурно-планировочных и конструктивных
изменений.
Паспорт состоит из описательной части и приложений. В
описательной части даются: год постройки, объем и площади объекта и его частей,
протяженность и другие данные по сооружениям, развернутые площади элементов,
требующих периодической окраски, конструктивная характеристика частей и
элементов здания и сооружения и т.д.
К техническому
паспорту должны быть приложены:
- копии рабочих
чертежей или обмерные чертежи планов, разрезов, фасадов зданий или сооружений с внесенными в них
отступлениями от проекта (если таковые были);
- перечень предусмотренных проектом или экспертизой
требований по обеспечению нормальной эксплуатации здания или сооружения.
Технический паспорт составляется в двух экземплярах,
один из которых хранится в отделе эксплуатации, второй – в цехе или подразделении
организации, эксплуатирующем здание (сооружение).
Технический
журнал по эксплуатации производственных зданий и сооружений является основным
документом, характеризующим состояние эксплуатируемых объектов, и ведется для
учета работ по обслуживанию и текущему ремонту соответствующего здания или
сооружения. В журнал вносятся записи о всех выполненных работах по обслуживанию
и текущему ремонту с указанием вида работ и места. Сведения, помещенные в
техническом журнале, отражают техническое состояние здания (или сооружения) на
данный период времени, а также историю его эксплуатации. Кроме того, часть этих
сведений служит исходными данными при составлении дефектных ведомостей на
ремонтные работы (из п.п.2.19, 2.20,
2.21 «Положения о проведении планово-предупредительного ремонта
производственных зданий и сооружений...»).