Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (вступает в силу 18 февраля 2020) утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

В Перечень включены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Документы по вопросам охраны труда содержатся в разделе 7.3 Перечня. Всего в данный раздел вошли 24 позиции.

Так, например, согласно Перечню должны соблюдаться следующие сроки хранения документов:

1. отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
   • - по месту проведения - 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года);
   • - в других организациях - 5 лет;
2. сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) - в течение 5 лет после истечения срока действия сертификата;
3. документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда - 5 лет;
4. списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда:
   • - 50 лет - если документы закончены после 1 января 2003 года;
   • - 75 лет - если документы закончены до 1 января 2003 года;
5. наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ - в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве - 45 лет;
6. журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ - в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве - 45 лет;
7. документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников - 5 лет ЭПК (срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);
8. документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний:
   • - 50 лет - если документы закончены после 1 января 2003 года;
   • - 75 лет - если документы закончены до 1 января 2003 года;
9. документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда - 5 лет;
10. протоколы результатов обучения по охране труда - 5 лет;
11. 1журналы и книги учета:
    • - инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) - 45 лет;
    • - профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда - 5 лет;
12. книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий - 45 лет;
13. документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств - 5 лет ЭПК;
14. переписка по вопросам охраны труда - 5 лет.

В табличном виде:

Источник: Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236