ВОПРОС-ОТВЕТ

Вопрос

Работница в очередной раз сменила фамилию. Необходимо внести данную информацию в трудовую книжку. В Инструкции по заполнению трудовых книжек указано: ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Но внутренняя сторона первой страницы обложки трудовой книжки уже вся заполнена и нет места для указания новой информации.Как и где в трудовой книжке указать сведения о документах, на основании которых фамилия у работницы была изменена?

Ответ

По нашему мнению, сведения о документах, на основании которых фамилия у работницы была изменена,можно отразить на внутренней стороне последней страницы обложки. Оформлять вкладыш в такой ситуации ненужно.

Обоснование

Согласно п. 2.3"Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на  соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью  работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).